Une structure de microfinance au Togo recrute pour 5 postes

Une structure de microfinance basée au Togo recrute pour une demi-dizaine de postes. Voir ci-dessous les profils recherchés.

Pour des besoins de service, la COOPEC ADESEM, une structure de microfinance basée à SOKODE au quartier TCHAWANDA, route Sokodé-Bassar face ORABANK, non loin des affaires Sociales de Sokodé.

1. Un(e) Secrétaire
2. Un Comptable
3. Un Assistant du Responsable Exploitation et Marketing
4. Trois Agents commerciaux
5. Un Auditeur Interne

Les conditions à remplir sont les suivantes :

Poste N°01 : SECRETAIRE

Avoir une formation de secrétaire avec des connaissances approfondies en informatique. Niveau BAC+2 en secrétariat de direction ou diplôme équivalant avec 3 ans d’expériences au poste.

Mission du poste :

Le(a) Secrétaire de direction reçoit ses ordres hiérarchiques directs du Directeur et assure la gestion des courriers, la gestion administrative, les relations publiques et autres activités.

À ce titre, le(a) Secrétaire aura à :

• exécuter les travaux administratifs des Services sur instructions du Directeur.
• assister la Direction pour la conduite des réunions ;
• participer aux réunions du personnel et en produit le procès-verbal ;
• gérer et traite numériquement les documents administratifs (Courriers, Rapports, Procès-verbaux etc.).

Les qualités requises :

• La discrétion ;
• La confidentialité,
• La capacité rédactionnelle ;
• Un bon relationnel
• La capacité d’écoute …….

Poste N°02 : COMPTABLE

Avoir une formation de gestion comptable et financière de niveau BAC+2 en gestion ou équivalant et disposer de 3 années d’expériences dans le secteur de la Finance.

Mission du poste :

Le Comptable reçoit ses ordres hiérarchiques directs du Responsable Administratif Comptable et Financier. Il lui rend compte de ses activités par des rapports périodiques ou sur demande du Directeur en cas de nécessité et à tout moment.

À ce titre, le(a) Comptable aura à :

• enregistrer les opérations au journal après avoir fait viser les pièces et les imputations comptables ;
• classer les pièces comptables ;
• établir périodiquement les documents comptables et financiers (état de rapprochement mensuel des comptes bancaires ; état journalier de la trésorerie), à analyser et à soumettre au Responsable Administratif Comptable et Finance;
• assurer les travaux de comptabilité courante : payement des salaires, enregistrement des avis de crédit et des ordres de paiement dès réception ;
• s’assurer que l’enregistrement de toutes les pièces est exhaustif et effectif à tous les niveaux de la comptabilité ;
• gérer les approvisionnements en fournitures et matériels ;
• participer à l’élaboration du budget annuel ;
• tenir régulièrement les tableaux de bord ;
• conserver tout document financier ;
• rendre régulièrement compte au Responsable Administratif Comptable et Financier des activités réalisées etc.
• Les qualités requises :
• être impartial et avoir les aptitudes d’organisateur ;
• être orienté vers les réalités du milieu de travail ;
• être intègre ;
• être ordonné et d’une bonne moralité ;
• être capable de rédiger des rapports financiers clairs et transparents ;
• être objectif et avoir l’esprit d’analyse pour faire face aux situations en acceptant toutes les idées (pour analyse et décisions) ;
• être sensible et collaborer avec un esprit large et socialement équilibré ;
• être attentif et savoir écouter pour mieux analyser les situations en évitant des conclusions instantanées ;
• exercer ses fonctions honnêtement et être tenu au secret professionnel et avoir des aptitudes communicatives et l’esprit d’équipe.

Poste N°03 : ASSISTANT(E) DU RESPONSABLE EXPLOITATION ET MARKETING

Être diplômés en BAC + 2 en économie, en gestion financière, comptable et commercial ou équivalent avec 03 années d’expériences dans le domaine de la microfinance.

Mission du poste :

L’Assistant(e) reçoit les ordres hiérarchiques directs du Responsable Service Exploitation et Marketing. Il lui rend compte de son activité par des rapports périodiques ou sur demande du Responsable Service Exploitation et Marketing en cas de nécessité et à tout moment.

À ce titre, l’Assistant(e) aura à :

• Appuyer les Chargés d’Epargne superviseurs Tontine dans leurs tâches
• Identifier les agences moins performantes en collecte d’épargne
• Produire les statistiques sur les adhésions et l’épargne à chaque fin de période
• Faire des analyses et soumettre au Responsable Exploitation et Marketing
• Faire une étude des dossiers de crédits centralisés par les Agences ;
• Vérifier les affirmations de l’emprunteur lors de l’étude de dossiers ;
• Recouper des informations auprès des membres ;
• Produire une synthèse motivée des dossiers reçus au supérieur hiérarchique ;
• Soumettre les dossiers étudiés au supérieur hiérarchique ;

Les qualités requises :

    être objectifs et avoir l’esprit d’analyse pour faire face aux situations en recevant toutes les idées des membres ;

    -avoir une ouverture d’esprit et des qualités sociales avérées ;

   – être attentifs et savoir écouter pour mieux analyser les situations en évitant des conclusions instantanées ;

   – être intègres et de bonne moralité ;

   -pouvoir communiquer oralement ;

   – écouter avec précision et promptitude toutes les informations et entretenir des groupes humains sur des sujets les concernant en retenant toute leur attention.

Poste N°04 : AGENT COMMERCIAL(E)

Avoir au minimum le BEPC, avoir une connaissance suffisante en gestion, un sens élevé de responsabilité, une capacité à conduire et à travailler en équipe, posséder des aptitudes en calcul,  Bonne connaissance du français et de la langue de la zone d’intervention.

Mission du poste :

L’Agent commercial reçoit les ordres hiérarchiques du Chef d’Agence ou du Chargé Epargne, Superviseur tontine. Il lui rend compte de ses activités par des rapports périodiques ou sur demande du Chef d’Agence en cas de nécessité ou à tout moment. Il doit savoir rechercher la clientèle et les sensibiliser à épargner (tontine), et à faire le suivi de remboursement des crédits tontine.

À ce titre, l’Agent commercial(e) aura à :

    Présenter aux clients les différents produits et services offerts par

    l’agence

    Sensibiliser les clients à faire la tontine

    Indiquer aux Agent d’Epargne, de Crédit et de Recouvrement les clients qui

    nécessitent des actions spécifiques de mobilisation de l’épargne

    Collecter les cotisations de tontine

    Assurer la sécurité des cotisations collectées jusqu’à l’Agence

    Reverser les cotisations au guichet selon la procédure en vigueur

    Rechercher les clients, demandeurs potentiels de crédit/tontine

    Visiter les clients identifiés, notamment à leur lieu d’activités économiques

    Appuyer les clients, demandeurs potentiels de crédit/tontine à

    remplir les formalités préalables auprès de l’Agence, notamment l’adhésion

    Assister les clients, demandeurs de crédit, à élaborer et adresser

    la demande de crédit à l’Agence etc.

Poste N°05 : UN AUDITEUR INTERNE

Avoir une formation de niveau BAC+2 ou 3 en Gestion, en Audit ou tout autre diplôme équivalent avec 03 années d’expériences professionnelles dans le secteur de la finance.

Mission du poste :

Sous la supervision hiérarchique du Responsable du Service Audit et  Contrôle  Interne, votre principale mission sera de donner une assurance raisonnable sur le degré de maîtrise des processus de contrôle interne des activités, effectuer  des missions de contrôle et d’évaluation de contrôle interne afin de contribuer au meilleur fonctionnement de l’institution.

À ce titre, l’Auditeur Interne aura à :

    Proposer le projet de planning d’audit interne à exécuter ;

    •Préparer des missions d’audit conformément au plan d’audit annuel ;

    •Préparer des ébauches du rapport, le rapport définitif de mission et effectuer le suivi des actions correctives.

Les qualités requises :

    être intègre et de bonne moralité ;

    être confident ;

    être attentif et savoir écouter pour mieux analyser les situations en évitant des conclusions instantanées ;

    être rigoureux ;

    pouvoir communiquer oralement et par écrit avec clarté, précision et promptitude toutes les informations ;

    être capable d’utiliser l’outil informatique.

Sous la supervision hiérarchique du Responsable du Service Audit et  Contrôle  Interne, votre principale mission sera de donner une assurance raisonnable sur le degré de maîtrise des processus de contrôle interne des activités, effectuer  des missions de contrôle et d’évaluation de contrôle interne afin de contribuer au meilleur fonctionnement de l’institution.

DOSSIERS A FOURNIR :

 Une demande manuscrite adressée au Directeur par Intérim de la COOPEC ADESEM tout en précisant le poste.

    Un curriculum vitae

    Une copie de la naissance

    Une copie du certificat de nationalité

    Une copie des diplômes et attestations pour le niveau exigé

    Une copie de la pièce d’identité

    Un certificat médical

NB : Le dossier de candidature est à déposer au plus tard le 20 février 2023 à 17 h 00 ; à la Direction de la COOPEC ADESEM sise au quartier TCHAWANDA, route Sokodé-Bassar face ORABANK, non loin des affaires Sociales de Sokodé ou par mail à l’adresse [email protected]

Adresse: s/c 300 BP 121 Sokodé  E-mail: [email protected]

Tel: (00228) 25 50 57 50  / 93 66 01 60

Agrément: N°091/MEF/SG/CAS-IMEC modifié par l’arrêté   N°118/MEF/SG/CAS-IMEC du 14 mai 2019 / N° Enregistrement: T/4/KOKA/2010/227A,