Il n’est plus possibles que des fêtes ou réceptions soient organisées sur le campus de Lomé et les cadeaux aux membres de jury après soutenance de mémoire ou de thèse.
D’habitude, des réceptions sont organisées à l’issue d’une soutenance en Licence, Master, Doctorat ou DES. Généralement aussi des journalistes sont invités pour couvrir l’évènement. Parfois également, l’impétrant, offre des présents aux jurés. Désormais tout cela est interdit.
« Il est donné de constater qu’à la suite des soutenances de thèse et de mémoire à l’Université de Lomé, les impétrants parfois à la demande des directeurs organisent des réceptions onéreuses. Bien que la soutenance des travaux de thèse ou de mémoire soit un événement heureux et mériterait une célébration, pour la raison que ces occasions donnent lieu à certains travers et déviances de nature à contrevenir aux dispositions de la Charte d’éthique et de déontologie et de la Charte des étudiants de l’Université de Lomé, le Directeur des Affaires Académiques et de la Scolarité (DAAS) porte à la diligente attention des Responsables d’établissements, des Directeurs de thèse et de mémoire et des étudiants de tous grades (Licence, Master, Doctorat, DES) que, les fêtes ou les réceptions sur le campus de Lomé et les cadeaux de tout genre au profit des membres de jury ne sont plus autorisées après les soutenances », précise le Professeur Essohanam Batchana, le Directeur des Affaires académiques et de la scolarité, dans une note de service.
Ce dernier ajoute qu’il est interdit aux doctorants de porter une toge lors de leur soutenance. Seuls les membres du jury sont habilités à le faire pour cette occasion.