Togo- L’ANADEB recrute: voici les conditions pour postuler!

L’Agence nationale d’appui au développement à la base (ANADEB) recrute pour le compte du ministère de l’Eau et de l’Hydraulique villageoise pour plusieurs postes.

ANADEB RECRUTE POUR LE COMPTE DU MINISTERE DE L’EAU ET DE L’HYDRAULIQUE VILLAGEOISE (MEHV)

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AVIS N° 003/2023/ANADEB PASH-MUT /PRMP du 09/06/2023

Le Gouvernement de la République Togolaise a reçu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un financement de cent millions (100 000 000) de dollars pour la mise en œuvre du Projet d’Amélioration de la Sécurité Hydrique en Milieu Urbain au Togo (PASH-MUT), et a l’intention d’utiliser une partie de ce fonds pour effectuer des paiements au titre du recrutement de :

1- Un(e) Responsable Communication et Engagement Citoyen (RCPC).

2- Un(e) Assistant(e) administratif (ve) ;

3- Six (06) chauffeurs.

1. INFORMATIONS SUR LES POSTES

Titre des postes :

1- Un(e) Responsable Communication et engagement Citoyen (RCPC) au sein de l’UGP

2- U n ( e ) A s s i s t a n t ( e ) administratif(ve) au sein de l’UGP

3- Six (06) chauffeurs au sein de l’UGP.

Lieux d’exécution des missions : Lomé, Togo au sein de l’Unité de Gestion de Projet (UGP)

Durée du contrat : Douze (12) mois renouvelables sur la base d’une évaluation annuelle jugée satisfaisante.

Période prévisionnelle de démarrage des missions : Juillet – Août 2023

I – POSTE DE RESPONSABLE COMMUNICATION ET ENGAGEMENT CITOYEN (RCPC) :

1.1 Fonction et responsabilités

Placé sous l’autorité hiérarchique du Coordonnateur du projet, le/la Responsable en communication et engagement citoyen a pour principale mission d’assurer l’élaboration, le pilotage, la supervision et l’évaluation de la stratégie globale de communication du projet. Il définit et met en place les mécanismes et outils de veille et de reporting des actions de communication, d’engagement citoyen. Il/elle assure l’accompagnement de l’Organisme chargé de l’Engagement Citoyen (OEC) qui sera une ONG ou Association.

1.2 Principales attributions

Le/la Responsable en communication et engagement citoyen est le garant de l’image du projet et partant celle du MEHV, et il/elle la gère en veillant notamment à la cohérence, en interne et en externe, des discours et des actes, en s’assurant de la bonne coordination de sa fonction avec l’Organisme chargé de l’Engagement Citoyen (OEC)-ONG ou Association-, les autres Responsables et Spécialistes du projet et services du Ministère de l’Eau et de l’Hydraulique Villageoise (MEHV). Il/Elle est globalement chargé(e) des tâches suivantes :

• Coordonner et gérer la communication interne et externe en collaboration avec l’équipe du projet ;

• Développer, mettre en œuvre et suivre le plan/stratégie de communication annuel pour le projet et du Ministère ;

• Consolider un portefeuille médiatique et des supports fiables et cohérents pour l’information des parties prenantes et le renforcement de la confiance et collaboration autour du projet ;

• Veiller au respect de l’identité visuelle du projet et du MEHV sur tous les supports de communication ;

• Appuyer les campagnes de sensibilisation et d’éducation des bénéficiaires du projet pour une meilleure participation au projet ;

• Anticiper les situations de crise et gérer la communication de crise en relation avec le Coordonnateur et le Ministère de l’Eau et de l’Hydraulique Villageoise (MEHV) ;

• Produire des contenus originaux (audio, photo, vidéo, graphique, texte), notamment : bulletins d’information, publications graphiques numériques, messages sur les médias sociaux, podcasts audio et vidéo, mini-séries vidéo (y compris tournage, montage, post-production) et autres formats adaptés aux différents canaux et cibles ;

• Superviser et valider la rédaction des documents administratifs (notes, lettres, discours, communications, éléments de langage, communiqués etc.) et appuyer l’UGP dans sa communication directe avec les partenaires ;

• Superviser la production des supports de communication et suivre de concert avec la cellule chargée de la passation des marchés, l’exécution des prestations extérieures de l’UGP en matière de communication ;

• Mettre en place les outils de planification et de suivi des activités de communication ;

• Faire, au besoin, office de porte-parole du projet ;

• Appuyer, avec les Spécialistes sauvegarde environnementale et sociale, l’OEC dans l’élaboration et mise en œuvre du plan d’engagement citoyen ;

• Capitaliser et diffuser les bonnes pratiques et changements induits enregistrés dans la mise en œuvre du projet.

1.3 Profil recherché

 Qualifications générales et expériences professionnelles requises :

· Etre d’un niveau minimum BAC + 5 en communication, marketing, management ou tout autre domaine équivalent ;

• Justifier au minimum sept (07) ans d’expérience professionnelle et d’au moins cinq (05) années d’expérience à un poste similaire dans une institution publique ou sur des projets financés par des institutions internationales de développement ;

• Avoir de bons contacts dans le monde des médias nationaux et internationaux, et de bonnes connaissances des professionnels de la communication dans le secteur privé ;

• Une expérience sur un projet financé par la Banque Mondiale constitue un atout

• L’expérience dans le secteur de l’eau et de l’assainissement constitue un atout ;

• Une connaissance en médiation culturelle et artistique constitue un atout

 Autres critères

• Avoir un sens aigu du relationnel, de la négociation et un sens élevé de responsabilité ;

• Avoir de solides aptitudes en management, en coordination et en gestion des budgets ;

• Avoir une qualité exceptionnelle d’analyse et de synthèse ;

• Etre créatif ;

• Avoir une maîtrise des logiciels de traitement et d’analyse de données ;

• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;

• Avoir une facilité dans la communication et posséder un style rédactionnel correct ;

• Avoir une grande capacité de travail en équipe ;

• Avoir le sens de l’organisation et de bonnes capacités de synthèse et de rédaction.

II – POSTE D’ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE)

2.1 Mission de l’Assistant(e) Administratif(ve)

Sous la supervision du Coordonnateur du Projet, l’Assistant(e) administratif(ve) assure la gestion du secrétariat et organise les différentes composantes du secrétariat.

Il/Elle aura à exécuter toutes les tâches ci-après :

Traitement de textes :

• Assurer la rédaction et/ou le traitement des textes (lettres, rapports, documents administratifs…) rédigés par le Coordonnateur de projet, les Spécialistes et les autres cadres, au moyen d’un logiciel approprié et les soumettre au Coordonnateur pour signature.

Gestion du courrier :

• Réceptionner le courrier destiné au Projet (ou « courrier arrivée ») et son enregistrement dans le registre prévu à cet effet ;

• Préparer la circulation du courrier en attachant un bordereau de transmission et distribuer le courrier reçu dans les parapheurs ;

• Collecter le courrier destiné aux tiers (ou « courrier départ »), l’enregistrer dans le registre prévu à cet effet ;

• Enregistrer le « courrier départ » dans le registre de transmission puis le remettre au commis pour distribution ;

• Assurer l’enregistrement et la ventilation du courrier et des documents en provenance ou à destination des autres services ;

• Contrôler et s’assurer de la diffusion correcte des notes de service, circulaires, directives administratives et, en général, de tout document à diffusion générale ;

• S’assurer de la distribution régulière du courrier destiné à l’extérieur par le commis (ou le service privé de courrier) ;

• Utiliser un logiciel approprié pour expédier et recevoir le courrier électronique et pour le distribuer, le classer et l’archiver.